2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du serveur :
🔹 Via le formulaire de candidature whitelist
- Pseudo Discord
- Pseudo FiveM
- Âge
- Disponibilités
- Background RP (texte libre)
- Connaissance du lore (texte libre)
- Motivations (texte libre)
- Expérience RP précédente (texte libre)
- Réponse au test de scénario (texte libre)
🔹 Données techniques (automatiques)
- Adresse IP — uniquement conservée en mémoire vive (RAM) de la fonction serveur pendant 1 heure max pour la protection anti-spam. Jamais stockée durablement, jamais transmise à des tiers.
- Horodatage de soumission du formulaire — pour détecter les bots.
🔹 Aucune donnée collectée passivement
Le site n'utilise aucun cookie de tracking, aucun outil d'analytique (Google Analytics, Matomo, etc.), aucune publicité.
3. Finalité et base légale
- Finalité : Évaluation de votre candidature pour rejoindre le serveur RP Project Chronos.
- Base légale (RGPD art. 6) : votre consentement explicite au moment de soumettre le formulaire (case à cocher).
- Base légale de l'anti-spam : intérêt légitime (protection du service contre les abus).
4. Destinataires des données
Vos données de candidature sont transmises à :
- L'équipe staff de Project Chronos (Discord privé), seule habilitée à les consulter pour validation.
- Discord Inc. (États-Unis), via le webhook officiel. Discord stocke les messages selon sa propre politique de confidentialité : discord.com/privacy. Transfert encadré par les clauses contractuelles types européennes.
- Netlify, Inc. (États-Unis), hébergeur du site et de la fonction de traitement. Politique : netlify.com/privacy.
Vos données ne sont jamais vendues, échangées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
- Candidatures acceptées : conservées sur Discord tant que vous êtes joueur du serveur. Supprimées à votre demande ou au plus tard 3 mois après votre départ.
- Candidatures refusées : conservées 6 mois maximum, puis supprimées.
- Adresse IP (anti-spam) : 1 heure maximum en mémoire vive.
6. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès — obtenir copie des données vous concernant
- Droit de rectification — corriger des informations inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données
- Droit d'opposition — vous opposer au traitement
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format lisible
- Droit à la limitation du traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous via le Discord officiel (DM à un membre du staff direction) en précisant votre demande. Nous répondrons sous 30 jours maximum.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
7. Mineurs
Project Chronos est interdit aux moins de 16 ans. Conformément à l'article 8 du RGPD et à la loi française, les utilisateurs de moins de 15 ans ne peuvent pas consentir seuls au traitement de leurs données. Nous ne collectons ni ne traitons sciemment de données de mineurs de moins de 16 ans. Toute candidature révélée comme provenant d'un mineur de moins de 16 ans sera immédiatement supprimée.
8. Cookies & technologies similaires
Le site ne dépose aucun cookie sur votre appareil. Aucun outil d'analytique, aucun tracker, aucun pixel publicitaire.
Polices d'écriture (Bunny Fonts) — Le site charge les polices d'écriture depuis Bunny Fonts (fonts.bunny.net), un CDN européen basé en Slovénie, alternative respectueuse de la vie privée à Google Fonts.
- Conforme RGPD par conception (serveurs UE)
- Aucune donnée personnelle collectée ou stockée
- Aucun cookie posé
- Aucun log d'adresses IP
Politique de Bunny Fonts : fonts.bunny.net/about.
9. Sécurité
- Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS (TLS 1.3).
- Les données du formulaire transitent par une fonction serveur sécurisée (Netlify Functions) avant d'arriver à Discord, sans jamais être stockées sur le site lui-même.
- L'URL du webhook Discord est protégée en variable d'environnement, jamais exposée au public.
- Mesures anti-bots : honeypot, vérification temporelle, rate limiting.
- L'accès aux candidatures sur Discord est restreint à l'équipe staff.
10. Modifications
Cette politique peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle sera annoncée sur le Discord officiel. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.
Dernière mise à jour : 11 mai 2026